Početkom 2026. godine u Republici Srbiji započela je primena još jednog ključnog segmenta digitalizacije poslovanja – sistema elektronskih otpremnica (e-Otpremnica). Nakon uvođenja sistema elektronskih faktura, e-Otpremnica predstavlja značajnu regulatornu promenu u načinu na koji se evidentira otprema, transport i prijem robe u domaćem pravnom i poslovnom okruženju.
e-Otpremnica je elektronski dokument koji prati kretanje robe od pošiljaoca do primaoca i u potpunosti zamenjuje papirnu otpremnicu. Ona sadrži sve relevantne podatke o učesnicima u prometu, vrsti i količini robe, kao i o vremenu otpreme i prijema. Dokument se razmenjuje putem državnog informacionog sistema i ima punu pravnu snagu, jednaku papirnoj verziji.
Primena obaveze korišćenja e-Otpremnice uvodi se fazno. Od 1. januara 2026. godine, sistem je obavezan za subjekte javnog sektora, kao i za sva pravna i fizička lica koja posluju sa akciznom robom, uključujući gorivo, alkohol i duvanske proizvode. Od 1. oktobra 2027. godine, obaveza se proširuje na sve privredne subjekte u privatnom sektoru koji vrše promet robe međusobno.
Iako se u praksi često smatra da se obaveza odnosi isključivo na dobavljače akcizne robe, veliki broj kompanija će već u prvoj fazi biti obuhvaćen sistemom indirektno. Privredni subjekti koji nabavljaju akcizne proizvode, čak i za sopstvene potrebe (npr. gorivo ili kafu), biće u obavezi da prime i evidentiraju e-Otpremnicu koju izdaje dobavljač, čime i sami postaju deo sistema.
Cilj uvođenja e-Otpremnice jeste unapređenje transparentnosti i kontrole kretanja robe, uz istovremeno smanjenje administrativnih troškova i rizika za privredne subjekte. Sistem omogućava praćenje pošiljki u realnom vremenu, smanjuje upotrebu papirne dokumentacije i povećava tačnost i pouzdanost podataka.
Sa aspekta usklađenosti, privredni subjekti su dužni da prilagode svoje interne procedure u oblasti logistike, računovodstva i evidencije dokumentacije. To može podrazumevati reviziju postojećih procesa, obuku zaposlenih i povezivanje internih sistema sa državnom platformom za elektronske otpremnice.
Neusklađenost sa obavezom korišćenja e-Otpremnica može dovesti do prekršajnih sankcija i povećanog rizika prilikom inspekcijskog nadzora, naročito u sektorima sa pojačanom regulatornom kontrolom. Iz tog razloga, blagovremena priprema i testiranje sistema pre početka pune primene predstavljaju ključni korak u smanjenju pravnih i operativnih rizika.
Uvođenjem e-Otpremnice, Srbija nastavlja proces digitalne transformacije poslovne administracije. Iako početna primena može doneti određene izazove, dugoročno se očekuje povećanje efikasnosti, pravne sigurnosti i unapređenje poslovne discipline na tržištu.
Informacije sadržane u ovom tekstu ne predstavljaju pravni savet u vezi sa konkretnim slučajem i date su isključivo u svrhu opšteg informisanja.
